Gruta, gevestigd aan Weezenhof 2030, 6536JN Nijmegen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Weezenhof 2030, 6536JN Nijmegen
085-3039481
Gruta heeft een interne contactpersoon aangesteld voor privacyzaken. Deze is bereikbaar via privacy@gruta.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Gruta verwerkt uw persoonsgegevens doordat u onze website bezoekt, solliciteert of zich aanmeldt voor nieuwsbrieven of andere informatie. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Bezoekers van de website:
– Gegevens over uw activiteiten op onze website
– Internetbrowser en apparaat type.
Persoonsgegevens voor het aanmaken van een (organisatie)profiel op de website/vacaturepagina:
– Voor- en achternaam
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– CV
Voor het verwerken en het versturen van de nieuwsbrief en andere informatie van Gruta worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
– E-mailadres
– Voor- en achternaam
– IP-adres
Verwerking van persoonsgegevens van jongeren onder de 18 jaar
Bij Gruta kunnen ook jongeren tussen de 14 en 18 jaar solliciteren en werken. Wij verwerken persoonsgegevens van deze doelgroep uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van ons sollicitatie- en selectieproces of het begeleiden van hun ontwikkeling. In die gevallen baseren wij ons op een gerechtvaardigd belang of de uitvoering van een overeenkomst.
Voor optionele verwerkingen, zoals het gebruik van beeldmateriaal of inschrijving voor nieuwsbrieven, vragen wij toestemming. Als de jongere onder de 16 jaar is, vragen we hiervoor ook ouderlijke toestemming.
Wij raden ouders of voogden aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Als u vermoedt dat wij zonder toestemming gegevens hebben verwerkt van een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@gruta.nl. Wij zullen deze informatie dan verwijderen.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Gruta verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– Het verzenden van onze nieuwsbrieven en/of andere informatie
– Het analyseren van uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren
Gruta baseert de verwerking van uw persoonsgegevens op de volgende grondslagen:
– Toestemming
– Ter voorbereiding en uitvoering van een overeenkomst met u
– Wettelijke verplichting
– Gerechtvaardigd belang van Gruta of van een derde
Wanneer de grondslag voor verwerking van uw persoonsgegevens uw toestemming is dan kunt u deze toestemming altijd intrekken.
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken indien wij daartoe een wettelijke verplichting hebben, te weten een fiscale verplichting.
Wij kunnen een gerechtvaardigd belang hebben bij verwerking van uw persoonsgegevens, te weten het oplossen van een geschil of een rechterlijke procedure.
Geautomatiseerde besluitvorming
Gruta gebruikt geen systemen die geautomatiseerde besluiten nemen over personen zonder menselijke tussenkomst.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Gruta bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. We hanteren de volgende bewaartermijnen voor de onderstaande categorieën van persoonsgegevens:
|
CATEGORIE PERSOONSGEGEVENS |
BEWAARTERMIJN |
REDEN |
|
Cookies |
Afhankelijk van het type cookie maximaal 2 jaar. |
Zie cookieverklaring. |
|
Persoonsgegevens voor het versturen van een nieuwsbrief of andere informatie. |
Totdat u de toestemming intrekt. |
We hebben uw gegevens nodig om de informatie te versturen. |
|
Persoonsgegevens voor het aanmaken van een profiel. |
Zolang het account actief gebruikt wordt. |
Deze gegevens zijn nodig om in te loggen. |
|
Persoonsgegevens verstrekt tijdens sollicitatieprocedures of intakegesprekken. |
Maximaal 4 weken na afronding van de procedure. Bij toestemming maximaal 1 jaar. |
Deze gegevens zijn nodig om uw sollicitatie of intake te kunnen verwerken. Indien u toestemming geeft, bewaren we uw gegevens tot 1 jaar voor eventuele toekomstige kansen binnen Gruta. |
Delen van persoonsgegevens met derden
Gruta verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Gruta blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Wij hebben verwerkersovereenkomsten gesloten met onze systeembeheerder, onze websitebouwer en de leverancier en beheerder van onze digitale vergadersoftware.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Een cookie is een klein (tekst)bestandje dat door de browser op uw computer wordt opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Deze informatie kan bij uw volgende bezoek naar ons worden teruggestuurd. Zo kan onze website u herkennen.
Waarom gebruiken wij cookies?
Gruta gebruikt functionele en analytische cookies. Daarnaast maakt Gruta gebruik van video’s via YouTube die gebruik maken van tracking cookies. Cookies zorgen ervoor dat de website snel wordt geladen en u onze website veilig kunt bezoeken. De cookies zorgen er ook voor dat wij inzicht krijgen hoe de website wordt gebruikt en hem kunnen verbeteren. Daarnaast kunnen derden cookies gebruiken om advertenties te tonen die aansluiten op uw interesses. Zo kunnen we de beste gebruikerservaring realiseren. Ons cookiebeleid vindt u hier: https://www.gruta.itinerariogroup.com/cookies
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen, bezwaar maken, beperken van gegevensverwerking, overdraagbaarheid gegevens, klacht indienen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Gruta en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens van u waarover wij beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
Ook heeft u het recht om ons te verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, beperking, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar privacy@gruta.nl.
Gruta besteedt uiterste zorg aan het beeldmateriaal op de website. Wij vragen altijd toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal van personen. Voor jongeren onder de 16 vragen we hiervoor ook ouderlijke toestemming
Mocht er een foto op staan waar u vanwege portretrechten bezwaar tegen heeft, dan vragen we u contact met ons op te nemen via privacy@gruta.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u zelf is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Indien u meent dat Gruta niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaat verzoeken wij u dit eerst aan ons te laten weten zodat we samen met u een oplossing kunnen vinden. U kunt een klacht indienen bij onze contactpersoon privacy via privacy@Gruta.nl. Gruta wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Gruta neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze contactpersoon privacy via privacy@gruta.nl.
Gruta heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
– Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
– Toegang tot persoonsgegevens is alleen mogelijk voor geautoriseerd personeel en is beveiligd met wachtwoorden en tweefactorauthenticatie.
Wijziging privacy statement
Wij kunnen dit privacy statement, de doelstellingen en grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde wijzigen. De laatste versie van ons privacy statement is te vinden op onze website. Wij raden u aan om de laatste versie te raadplegen.
01-08-2025